年度分类法的优点和难点（年度分类法）|新资讯

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想必现在有很多小伙伴对于年度分类法方面的知识都比较想要了解，那么今天小好小编就为大家收集了一些关于年度分类法方面的知识分享给大家，希望大家会喜欢哦。

[拼音]：niandu fenleifa

[外文]：annual classification

根据文件形成的年度将全宗内档案分成若干类别的方法。按年度分类，可以反映一个立档单位活动逐年发展变化的面貌，看出不同时期工作的特点，便于历史地研究问题。这种分类方法同现行机关的文书处理工作制度相吻合，以年度为单位立卷和移交，自然形成一种分类。年度分类法也可以同其他分类法分层联用，是运用最广泛的一种方法。

按年度分类时有两类文件的归类需要妥善处理：

（1）文件上有属于不同年度的几种日期，要确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。例如：内部文件和一般的发文，应以写成日期为根据；收文以收到日期为根据；法令和条例等法规性文件，以批准日期或公布、生效日期为根据；指示、命令等指令性文件，以签署日期(即落款日期)为根据；计划、总结、预算、决算、统计报表等，以内容针对的时间为根据；跨年度的计划可放入开始的年度，跨年度的总结可放入最后的年度;跨年处理的专门案件、往来文书等，可放入关系最密切的年度或最后结案的年度。

（2）没有注明日期的文件，要考证和判定文件的准确日期或近似日期。可以分析文件的内容来判定日期，或从研究文件的制成材料、格式、字体和各种标记来判定日期，或以与已知日期的文件比较对照的方法来判定日期。

除了一般通用年度外，还可按专门年度分类。如教学年度、会计年度和粮食年度等。如果立档单位一部分工作按一般年度进行，一部分工作按专门年度进行，其档案在按年度分类时，则将两种年度结合起来，分别分类，统一排列。

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